jueves, 16 de enero de 2025

Plantilla del acta de constitución de proyecto (Project Charter)

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El Project Management Institute (PMI) define el “Acta de Constitución del Proyecto” (Project Charter en Inglés), como el documento emitido por el Patrocinador (Sponsor) del Proyecto que autoriza de manera formal su existencia, lo cual le proporciona al Gerente de Proyecto la autoridad de procurar y aplicar los recursos de la organización en su ejecución.

En él se documentan las necesidades del negocio que dieron origen al proyecto, necesidades específicas de los clientes y otros interesados (stakeholders), Premisas y restricciones asociadas, los requerimientos de alto nivel y la descripción del producto, servicio o resultado del proyecto.

PMOInformatica.com, “La Oficina de Proyectos de Informática”, presenta la plantilla del “Acta de Constitución del Proyecto”. La plantilla está libre de derechos de autor y puede ser usada libremente por nuestros lectores.

Plantilla del acta de constitución de proyecto (Project Charter)


Te compartimos el enlace para desacargar la plantilla de acta de proyecto:


Está plantilla actualizada con los últimos cambios del PMBOK 6ta edición.

Más adelante presentamos la descripción de las secciones de la plantilla y como completarlas. Pero primero, contestaremos algunas de las preguntas más frecuentes sobre el acta de constitución de proyecto.


¿Qué es el acta de un proyecto?


El acta de un proyecto es un documento formal que autoriza el inicio del proyecto. Primero, establece los objetivos, el alcance y las responsabilidades del proyecto, asegurando que todas las partes interesadas tengan una comprensión compartida. Seguidamente, el acta de un proyecto proporciona un marco para la toma de decisiones y permite evaluar el progreso del proyecto a medida que avanza. Asimismo, incluye detalles como el cronograma preliminar, el presupuesto estimado y los riesgos iniciales identificados.

Para mayor información, te compartimos nuestro artículo:



¿Quién elabora el acta de constitución del proyecto?


El patrocinador del proyecto tiene la responsabilidad de elabora el acta de constitución del proyecto. Sin embargo, por lo general delega esta tarea al administrador del proyecto (El Project Manager), quien se encargará de redactar el acta y someterla a aprobación. Por sobre todo, el documento es fundamental para autorizar formalmente el inicio del proyecto y establecer su alcance y objetivos iniciales. Asimismo, la oficina de gestión de proyectos (PMO) puede participar en la elaboración para asegurar que se cumplan los estándares organizacionales.

Si te gustaría saber cuales son las funciones del Gestor de proyectos te recomendamos este artículo:



Muchas organizaciones no cuentan con Gerentes de proyectos exclusivos (comparten sus tareas con otras funciones). En estos casos, el Patrocinador puede nombrar otros colaboradores (usualmente de su propio departamento) para elaborar el Acta de constitución del proyecto.

¿Quién autoriza el acta de constitución del proyecto?


El patrocinador del proyecto y otras partes interesadas clave autorizan el acta de constitución del proyecto. Este documento formaliza la existencia del proyecto y confiere al gerente del proyecto la autoridad para asignar recursos y dirigir las actividades. Además, la aprobación del acta asegura que el proyecto esté alineado con los objetivos estratégicos de la organización. Asimismo, la oficina de gestión de proyectos (PMO) y otros miembros del equipo de alta dirección pueden participar en el proceso de autorización para garantizar el cumplimiento de los estándares organizacionales

¿Qué incluye una carta de proyecto?


El Acta de Constitución del Proyecto incluye los objetivos, el alcance, las responsabilidades, el presupuesto y el cronograma preliminar del proyecto, entre otras cuestiones. Este documento es fundamental para establecer una base clara y compartida entre todas las partes interesadas.

A continuación, se explicará en detalle el contenido de nuestra plantilla del acta de constitución del proyecto.

  • Información del proyecto: Especifica la organización o empresa que ejecuta el proyecto, el título del proyecto, el Gerente de Proyecto asignado, el patrocinador (Sponsor) principal, el cliente del proyecto y la fecha en que se preparó el acta.
  • Propósito y justificación del proyecto: Describe la necesidad de negocio que dio origen al proyecto y lo justifica. Es recomendable utilizar números para describir el proyecto en términos de los beneficios y retorno de la inversión que representa para la organización. Para elaborar esta parte puede apoyarse en el caso de negocio.
  • Descripción del proyecto y entregables: Se describe el propósito principal del proyecto y sus principales entregables, bien sean documentos o componentes del producto, servicio o resultado que proporcionará.
  • Requerimientos de alto nivel: Enumera los requerimientos de alto nivel del proyecto, tal como se conocen al momento de elaborar el acta. Estos requerimientos son definidos por los interesados (stakeholders). Incluyen requerimientos del producto, como por ejemplo sus especificaciones técnicas y requerimientos del proyecto asociados a la forma de hacer el trabajo, metodología empleada, entre otros.
  • Objetivos: Se definen en términos de las variables de desempeño de proyecto, es decir objetivos de alcance, tiempo, costo, calidad y otros. Para cada objetivo debe definirse un indicador de éxito, como por ejemplo, terminar el proyecto en un número de meses, bajo un presupuesto determinado o con un número máximo especifico de defectos de calidad.
  • Premisas y restricciones: Aquí se describen en primer lugar las premisas, que son supuestos relacionados con el proyecto, por ejemplo la disponibilidad de recursos en fechas especificas, participación de ciertos departamentos, insumos que debe suministrar el cliente, entre otros. Adicionalmente, se definen las restricciones, por ejemplo, terminar el proyecto antes de una fecha tope, definición de una localización geográfica especifica para el equipo, participación de un departamento, seguimiento de estándares, entre otros.
  • Riesgos iniciales de alto nivel: Se especifican los riesgos de alto nivel, tal como se conocen al momento del inicio del proyecto. Para cada riesgo es importante definir la causa raíz y su posible impacto en términos de alcance, tiempo, costo o calidad. Luego cuando comienza el proyecto, se le hace seguimiento a los riesgos durante su duración.

Para mayor información sobre gestión de riesgos en proyectos, te recomendamos el artículo:

  • Cronograma de hitos principales: Representa la expectativa inicial del patrocinador y de los interesados en cuanto a fechas para lograr ciertos entregables parciales o hitos. Esta es una fecha exigida, más no es la definitiva, dado que su factibilidad o no será definida en la fase de planificación. El disponer de esta información puede ayudar al Gerente de Proyectos en ajustar su planificación o definir si es factible el proyecto.
  • Presupuesto inicial asignado: Aquí se especifican los fondos que se esperan asignar a este proyecto. Igualmente representa la expectativa de la organización. Luego en la fase de planificación debe definirse si es factible o no ejecutar el proyecto bajo ese presupuesto.

¿Te gustaría ver ejemplos de estimación de costos en proyectos de software? sigue el siguiente enlace:


  • Lista de interesados (stakeholders): Se elabora una lista de los interesados. El omitir algún interesado puede ocasionar que después el producto, servicio o resultado no sea aceptado, convirtiendo el proyecto en un fracaso.
  • Requisitos de aprobación del proyecto: Aquí se especifica quien decide si el proyecto es un éxito o no, cuales son los criterios para definir dicho éxito y quien da su aprobación.
  • Criterios de cierre o cancelación: Las condiciones que deben cumplirse para dar por cerrado (con éxito) o en su defecto cancelar una fase o el proyecto completo.
  • Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad: Se especifica el nombre y apellido del Gerente de Proyecto asignado, cargo, Gerencia a la que pertenece y rama ejecutiva a la que pertenece. Adicionalmente, se describe el nivel de autoridad, por ejemplo si posee autoridad para asignar o desincorporar personal, si tiene autoridad sobre el presupuesto, su rol en la resolución de conflictos, niveles de escalamiento y limitaciones a su autoridad que deban mencionarse.
  • Personal y recursos preasignados: Se especifican personas o departamentos que estén preasignados a trabajar en el proyecto, por ejemplo, el jefe de un departamento especifico, la oficina de una ubicación determinada.
  • Aprobaciones: En esta sección los patrocinadores del proyecto firman en señal de aprobación. Con esta firma se autoriza el proyecto y se le da autoridad al Gerente de Proyecto.

¿Cómo hacer un acta constitutiva de un proyecto?

Para hacer un acta constitutiva de un proyecto, debes seguir varios pasos esenciales. Primero, define el propósito del proyecto, explicando claramente su objetivo principal. Luego, identifica a los interesados, listando a todas las partes involucradas. Establece el alcance del proyecto, detallando sus límites y metas. Describe los entregables, especificando los resultados esperados. Enumera los riesgos potenciales y cómo planeas mitigarlos. Asigna los recursos necesarios y disponibles para el proyecto. Incluye un cronograma con hitos importantes. Finalmente, obtén las aprobaciones necesarias, asegurándote de que el documento sea firmado por los patrocinadores del proyecto.

Para mayor detalle acerca de este tema, aquí te dejamos un artículo con un procedimiento para elaborar el Acta de proyecto.


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Te recomendamos nuestro artículo sobre Maestrías en administración de proyectos:


¿Y qué opinas tú?

¿Que opinas de nuestra plantilla de Acta de Constitución del proyecto?, ¿Que le agregarías?, ¿Como preparas el Acta de Proyecto en tu empresa?. Te invitamos a dejar sus comentarios.

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Autor: Project Management Institute


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1 comentario :

  1. Hola,

    Me gustaría saber lo sgte:

    Tengo un proyecto de migración y debo desplegar dos Controladores de Dominio y un Servidor de Base de Datos.

    ¿Puedo incluir los 3 servidores dentro de mi listado de entregables? Si es así, ¿puedo incluir una descripción de cada uno? Por ejemplo:

    Entregable - Descripcion

    SVR-AD-01 - Controlador de Dominio Primario (PDC), DNS, DHCP, FSMO Holder

    Gracias anticipadas.

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