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miércoles, 20 de febrero de 2019

El Director de proyectos en la empresa y sus funciones


El Director de proyectos en la empresa y sus funciones
Image de: Rawpixel

¿Qué es un Director/a de proyectos?

¿Cuál es su responsabilidad?

Muchas personas responderían a estas preguntas diciendo que el director/a de proyectos es el responsable de dirigir el proyecto, de conseguir los resultados del proyecto, o la máxima autoridad dentro del proyecto; lo cual no siempre es cierto.

De hecho solo lo es en grandes proyectos o en empresas donde la gestión de proyectos tenga mucho peso. En el resto de casos, el rol y responsabilidad que asumirás como director/a de proyecto dependerá del tipo de organización donde trabajes.

Por ello, un punto importante cuando empieces a asumir tu nuevo puesto es descubrir dentro de qué tipo de organización estás trabajando, y por lo tanto, que esperará esta de ti.

Este artículo es un extracto de la obra Guía práctica en gestión de proyectos de Albert Garriga.

También es importante entender que cuando hablamos de dirigir proyectos dentro de una organización, esta constituye un límite a tus resultados, por encima y por debajo.

Si trabajas en una empresa con una cultura de gestión de proyectos pobre, sin procesos ni herramientas para ello, tu capacidad de gestionar proyectos será también pobre. Simplemente no puedes hacerlo mejor que lo que permita la organización; y esto puede ser frustrante para personas formadas que les gustaría poder ir más allá.

De la misma forma no debes hacerlo peor. Si la empresa tiene sus procesos y herramientas para gestionar proyectos, se espera que los uses y que aportes tus conocimientos para sacar el mayor provecho de ellos.

No cabe decir que en ambos casos puedes, y deberías, mirar de aportar tus conocimientos y experiencia para poder mejorar la forma en que se dirigen los proyectos.

La dirección de proyectos en organizaciones funcionales


Las organizaciones funcionales son aquellas en que la autoridad recae sobre los responsables de las áreas funcionales, una de las cuales puede encargarse de gestionar los proyectos y es donde tú trabajarás. Esta situación es bastante habitual en muchas empresas.


Director-proyectos-en-la-empresa-y-sus-funciones-organizaciones-tipo-funcional


En esta situación la autoridad del director/a de proyectos es mínima; su función se limita a coordinar los trabajos que realizan las diferentes áreas implicadas en el proyecto y a las tareas administrativas, sin responsabilidad directa sobre los recursos. En la práctica asume un rol de coordinador/a de proyectos.

Esto no implica que desaparezca la necesidad de planificar, seguir y controlar el proyecto; pero el peso de estas recae en gran medida sobre los responsables de las áreas funcionales. El director/a de proyectos es el encargado de hacer que esto se ejecute de forma coordinada, de acuerdo a los procesos que la empresa tenga definidos, y de informar (en ambos sentidos) sobre el estado del proyecto.

Lectura recomendada


Libro Guía práctica en gestión de proyectos

Autor: Albert Garriga

La dirección de proyectos en organizaciones matriciales


La organización matricial se caracteriza porque las personas reportan a dos responsables, por un lado al responsable del área donde trabajan y por otro al director/a del proyecto donde están asignados.

En este caso la autoridad del director/a de proyectos es mayor que en el caso anterior, pero situándose al mismo nivel que la de los responsables de área, los cuales mantienen el control sobre la los recursos asignados al proyecto.


La dirección de proyectos en organizaciones matriciales


Si estás en esta situación te tocará asumir todas las funciones y responsabilidades que se esperan de alguien que es el máximo responsable del proyecto, aunque tu libertad para definir y decidir sobre los recursos estará condicionada al hecho de tener que pactar con los responsables de área. Esto también reduce tu autoridad sobre el equipo del proyecto, ya que estos ven como su jefe al responsable de área.

Por lo tanto, en esta situación no solo necesitas saber sobre gestión de proyectos, sino que las habilidades interpersonales cobran mayor importancia debido a los continuos conflictos y negociaciones que pueden surgir como consecuencia de la duplicidad de jefes.

La dirección de proyectos en organizaciones por proyectos


Las organizaciones orientadas a proyectos son aquellas en que los proyectos constituyen su principal actividad, y por lo tanto, su organigrama y forma de funcionar está centrada en estos. También es una forma de organización frecuente en los proyectos de gran envergadura, los cuales muchas veces cuentan con estructuras específicas para ejecutarse.


La dirección de proyectos en organizaciones por proyectos


En esta situación el director/a del proyecto es el máximo responsable del proyecto y la única autoridad por encima de los miembros del equipo. Por ello asume todas las funciones y responsabilidades sobre los aspectos internos y externos relacionados con el proyecto y sus recursos.

Se trata de una situación infrecuente en muchas empresas, lo habitual son las dos anteriores, y menos en profesionales con poca experiencia. Si este es tu caso, necesitarás dominar las técnicas de gestión de proyectos, así como las habilidades interpersonales para poder gestionar las comunicaciones y a las personas implicadas en el proyecto.

¿Te ha gustado este artículo? Es extracto de la extracto de la obra Guía práctica en gestión de proyectos de Albert Garriga. Sigue el enlace para más información.

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