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Plantillas

Plantillas para gerencia de proyectos, metodologías ágiles y desarrollo de software

Imagen de: Plantilla de Acta de Proyecto
Uno de los instrumentos más útiles a la hora de ejecutar proyectos de Desarrollo de Software o Tecnología, son las Plantillas de Gerencia de Proyectos, tales como: Actas de Proyecto, Definiciones de alcance, Cronogramas, Tablas Gantt, Planes de Gestión de Riesgos, Planes de Comunicaciones, entre otros.

¿Por qué son importantes las Plantillas para Gerencia de Proyectos?, pues porque estas te pueden ahorrar tiempo, evitando que se cometan errores y asegurando un apego a la metodología seleccionada.

  • Ahorras tiempo porque no es necesario reinventar la rueda y definir desde la raíz los documentos de proyectos, simplemente completarás la información que te pide la plantilla y no estarás ahogado en papeleo. 
  • Aseguras el cumplimiento de proceso de Gerencia de Proyectos porque una plantilla sigue un procedimiento paso por paso y asegura que cumplas todos los exigidos por la metodología.
  • Evitas omisiones de información dado que las plantillas siguen listas de chequeo y es poco probable que se omitan aspectos claves.
  • Mejoras la comunicación debido a que al tener la información registrada en plantillas, esta es más fácil de difundir y lograr que sea entendida por igual por todos los interesados, asimismo, mejoras la colaboración entre proyectos y la información queda registrada para futuras referencias.
  • Incrementas la satisfacción del cliente, pues los acuerdos, decisiones, planes y datos del desempeño quedan registrados de una forma profesional, apegados a una metodología y aceptado por todos.
  • Te ayudan en la implementación de nuevos procesos, son de mucha utilidad cuando estás implementando nuevas metodologías en tu organización u equipo de trabajo, pues pueden ser un medio para aprender haciendo, ya que están desarrolladas según la metodología.
  • Resguardas la información del proyecto porque cuentas con documentos en lo cual queda registrado todo el resultado de esas reuniones, trabajo individual y grupal para analizar y planificar el proyecto.

Todo Gerente de Proyecto debería obtener todas las plantillas que pueda encontrar y aplicar para sus proyectos.

Las plantillas de PMOInformatica.com han sido los artículos (posts) más buscados, leídos y descargados, aquí te los dejamos y esperamos que puedas sacarle el mayor provecho posible y que te represente un apoyo en el éxito de tus proyectos presentes y futuros. Si tienes preguntas o comentarios, puedes escribirnos en la sección Contáctanos.

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A continuación, las plantillas de PMOInformatica.com.

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9 comentarios :

  1. Consulta existe alguna plantilla y/o metodologia, para documentar las modificaciones que implica a nivel técnico un requerimiento? Muchísimas Gracias

    ResponderEliminar
  2. cmc1476 gracias por tu comentario. Las modificaciones a nivel técnico de un requerimiento podrían registrase en el diseño o especificación técnica del proyecto o desarrollo de software. Este documento es del área de Ingeniería de Software.

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  3. Diego Bahena, gracias por tu comentario. En la metodología PMI esto se le conocería como el Plan de adquisiciones del proyecto (Procurement Management Plan). Actualmente no tenemos uno aquí publicado, lo tomaremos en consideración para futuras publicaciones.

    Un saludo,

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  4. Hola busco una plantilla para el plan de gestión del cronograma?

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