Barra Superior

PMOinformatica.com
La oficina de proyectos de informática
La web sobre gerencia de proyectos de informática, software y tecnología.
Síguenos en:     

miércoles, 1 de abril de 2015

Plantilla del registro de interesados

Imagen de: PMOInformatica
La Gestión de los interesados del proyecto (Stakeholders), es una función que cada vez adquiere mayor importancia en la Gerencia de proyectos, pues ha quedado demostrado que lograr la participación eficaz de los interesados en la ejecución y toma de decisiones es fundamental para el éxito.

Es por esto que la Metodología PMI da cada vez mayor relevancia a la gestión de los interesados, hasta el punto de incluir la nueva área de conocimientos de Gestión de los interesados en la guía del PMBOK 5.

La gestión eficaz de los interesados del proyecto parte de la oportuna identificación y mantenimiento de un registro de los mismos, para lo cual el Gerente de proyectos cuenta con un instrumento que se denomina registro de los interesados.

En él se documenta información sobre los datos de contacto de cada uno de los interesados, sus requerimientos, expectativas, evaluación de su grado de influencia, interés y postura (a favor o contraria) entre otros aspectos. Aquí les compartimos una plantilla que puede guiar en el levantamiento y mantenimiento del registro de interesados.

PMOInformatica.com, la oficina de proyectos de informática presenta la Plantilla del registro de los interesados.


>> Descargar la plantilla del registro de interesados del proyecto

Más abajo se presenta la descripción de las secciones de la plantilla y como completarlas.

Formación en Ingeniería de requisitos

Curso de Ingeniería de requisitos

Se ha hecho muy evidente que una especificación deficiente de los requisitos del software puede conducir a proyectos fallidos, de allí que esta disciplina cada vez adquiera mayor importancia.

El curso de Ingeniería de requisitos esta diseñado para enseñarte a identificar y analizar requisitos de manera integral, con el cual garantizaras la elaboración de especificaciones funcionales de calidad.

Conocerás técnicas de levantamiento de requisitos como la revisión de documentación, observación y entrevistas, técnicas para el análisis como la descomposición funcional, modelado de procesos, MoSCoW, TimeBoxing, así como actividades de gestión de requisitos para su organización, priorización y gestión de alcance.


Borrador de la nueva guía del PMBOK 6ta edición

El PMI ha publicado un borrador para recibir comentarios de la comunidad del PMBOK 6ta edición, que aún está en desarrollo y será publicado en 2017. Sígue el enlace:

Borrador de la Guía del PMBOK 6ta edición

Más Plantillas


>> Más Plantillas de Gerencia de Proyectos de Desarrollo de Software

Descripción de la plantilla del registro de los interesados

Información de identificación

  • Nombre: Nombre y apellido completo del interesado.
  • Posición: Posición o cargo que la persona desempeña en la organización.
  • Organización / Empresa: Los interesados pueden pertenecer a la misma organización que ejecuta el proyecto o a otras relacionadas, tales como: clientes, proveedores, entes gubernamentales y asociaciones civiles. Aquí se registra a que organización pertenece el interesado y el departamento o unidad organizacional.
  • Ubicación: Localización geográfica del interesado, por ejemplo la ciudad o región en la cual esta su oficina.
  • Información de contacto: Datos necesarios para poder ubicar a la persona, por ejemplo dirección exacta de correo (físico), dirección de correo electrónico, teléfono fijo, teléfono móvil, nombre de usuario de chat o Skype y cualquier otra información necesaria.

Información de evaluación

  • Requisitos principales: Aquí se escribe que es lo principal que el interesado requiere del proyecto en términos de entregables o información. Usualmente se relaciona con los requerimientos detallados que se levantan en la fase de identificación de requerimientos (que forma parte de la definición de alcance del proyecto).
  • Expectativas principales: Beneficios que el interesado espera obtener del proyecto, o también que esperan ganar (o perder) como consecuencia del proyecto. Balancear las expectativas de todos los interesados puede llegar a ser todo un reto para la Gerencia de proyectos.
  • Grado de influencia: Es el grado de "poder" que el interesado tiene para afectar positiva o negativamente el resultado o éxito del proyecto.
  • Grado de interés: Es el grado en el cual el interesado es afectado positiva o negativamente (según su punto de vista) por el proyecto, pudiendo ser Bajo, Medio y Alto.
  • Fase de mayor interés: Fase del ciclo de vida del proyecto en la cual el interesado está más involucrado, concentra sus intereses o tiene mayor grado de actividad.

Clasificación

  • Interno / Externo: Los interesados internos son personas y grupos que trabajan directamente en la organización ejecutora del proyecto, como por ejemplo empleados, gerentes y los dueños de la empresa. Los interesados externos son personas o grupos no directamente relacionados con la organización, pero que tienen interés e influencia, por ejemplo accionistas, entes gubernamentales, proveedores o subcontratistas, grupos de la sociedad (asociaciones civiles), clientes y acreedores.
  • Partidario / Neutral / Reticente: Un aspecto importante de la gerencia de interesados es poder identificar la postura de estos frente al proyecto, dado que las estrategias de gestión de cada interesado pueden variar dependiendo si el interesado ejerce su influencia para favorecer el proyecto, obstaculizarlo o se muestra neutral.

¿Buscas más plantillas de Gerencia de Proyectos?

¿Quieres obtener completamente gratis y directamente en tu correo electrónico plantillas de Gerencia de Proyectos?, entonces presiona "suscríbete" a continuación. ¿Qué esperas?

Suscríbete a la lista de correo electrónico:


Vía FeedBurner, se abrirá una nueva ventana

¿Y qué opinas tú?

¿Manejas un formato o plantilla para la gerencia de los interesados en tus proyectos?, ¿Qué información contiene?, ¿Qué agregarías o quitarías de esta plantilla del registro de los interesados del proyecto? Te invitamos a dejar sus comentarios en la Web de La Oficina de Proyectos de Informática (pmoinformatica) y a suscribirse por los distintos canales, incluyendo lista de correo electrónico, al Twitter @PMOInformatica, a nuestra página de Facebook.

   

¿Estás estudiando para el examen PMP o CAPM?



Curso Online PMP® y CAPM®
Más de 70 vídeos, consultas a profesores formadores de PMPs, consejos exclusivos y simulador de examen en español.


Preparador para el examen PMP
Practica para el examen PMP con más de 3.000 preguntas clasificadas por temas, estadísticas de avance y simulador de examen en español


.
Lecturas recomendadas en Gerencia de proyectos


PMP Exam Prep 8va Edición
Autor: Rita Mulcahy.
Preparación para el examen PMP (En español)
>> Latinoamérica (amazon.com)
>> España (amazon.es)
Esta edición incluye todos los cambios relacionados con la publicación del nuevo PMBOK 5 por el PMI. Los exámenes de certificación fueron modificados para reflejar este nuevo contenido desde de Agosto 2013. El libro de preparación para el examen PMP de Rita Mulcahy, contiene cientos de actualizaciones y mejoras sobre ediciones previas, incluyendo nuevos ejercicios y preguntas de ejemplo. Ver reseña

La Guía del PMBOK 5 (Edición en Español)
Autor: Project Management Institute.
>> Latinoamérica (amazon.com)
>> España (amazon.es)
Ver reseña

Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK) en su quinta edición, traducida al español por el Project Management Institute (PMI).

El patrocinador (Sponsor) del proyecto: Rol que debe asumir y lo que no debe hacer

No hay comentarios :

Publicar un comentario en la entrada

Pmoinformatica.com," La Oficina de Proyectos de Informática ", es un participante en el Programa de Servicios de Amazon Associates LLC, un programa de publicidad de afiliación diseñado para proporcionar un medio para que sitios web puedan ganar honorarios por la publicidad y enlaces a amazon.com y amazon.es.