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miércoles, 27 de diciembre de 2017

La Guía del PMBOK 6ta edición y las metodologías ágiles

Este artículo es un extracto de la Guía de fundamentos para la dirección de proyectos sexta edición (PMBOK 6). Puedes conseguir el PMBOK 6 en Amazon para Latinoamérica y España.


PMBOK 6ta edición y las metodologías ágiles
Imagen de: Project Management Institute (PMI)
Con la nueva guía del PMBOK 6ta edición, se han hecho cambios importantes para incorporar las metodologías ágiles en los fundamentos para la dirección de proyectos establecidos por el Project Management Institute (PMI).

A diferencia de ediciones previas de la guía del PMBOK, la 6ta edición contiene numerosas referencias a prácticas adaptativas e iterativas, incluyendo las metodologías ágiles. Este nuevo contenido obedece a múltiples solicitudes de diversos interesados que reflejan que Agile cada vez gana mayor terreno en la gerencia de proyectos.

Entre los principales cambios están el hecho que ahora cada área de conocimientos posee una sección dedicada a la aplicación de las metodologías ágiles en su contexto, así como también un nuevo apéndice dedicado a la gestión de proyectos en Agile y otras prácticas iterativas.

A continuación te presentamos cuales son los cambios en la nueva guía del PMBOK 6ta edición relacionados con las metodologías ágiles.

Las metodologías ágiles en ediciones anteriores del PMBOK

El PMBOK ha hecho mención de la planificación por oleadas (Rolling Wave), gestión de procesos iterativa y elaboración progresiva e incremental de los entregables del proyecto desde la 3era edición del PMBOK publicada en 2004.

Sin embargo, la primera mención a las metodologías ágiles vino con la Guía del PMBOK 5ta edición en 2013, en donde se hizo mención unas 22 veces y es recomendada para la gestión de trabajos complejos.

A pesar que la edición anterior del PMBOK menciona las prácticas ágiles e iterativas, no se proporcionaban hasta ahora detalles de los métodos ágiles aplicables a los 47 procesos de gestión de proyectos entre las 10 áreas de conocimiento.

La Guía del PMBOK 6ta edición y las metodologías ágiles

Con la nueva guía de fundamentos para la dirección de proyectos 6ta edición del PMI:

  • Se ha agregado una sección titulada “Consideraciones para entornos ágiles / adaptativos” a cada una de las 10 áreas de conocimiento de la gestión de proyectos.
  • Cada área de conocimiento tiene otra sección titulada “tendencias y prácticas emergentes”.
  • Entre las herramientas y técnicas se han incluido prácticas ágiles como por ejemplo la planificación en iteraciones (Sprints), pilas de producto (Backlogs), tablas burndown y retrospectivas recurrentes.
  • Se ha incluido un apéndice que proporciona instrucciones más detalladas acerca de las metodologías ágiles.

La principal innovación de la guía del PMBOK 6 en lo referente a las metodologías ágiles, es que a partir de ahora el estándar aporta instrucciones específicas para integrar enfoques ágiles, iterativos y adaptativos a los procesos de gestión de proyectos de cada área de conocimiento.

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La guía del PMBOK 6ta edición en español
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Reseña del PMBOK 6ta edición en Español

Las últimas actualizaciones a los fundamentos para la dirección de proyectos definida por el Project Management Institute (PMI). Entre los aspectos novedosos está que cada área de conocimientos incluye una sección dedicada a describir como integrar enfoques ágiles, iterativos y adaptativos al proyecto, mayor énfasis en los conocimientos estratégicos y del negocio, incluyendo información sobre el triangulo del talento del PMI y las habilidades que necesita el gerente de proyectos para tener éxito.

La guía del PMBOK 6ta edición en inglés
La Guía del PMBOK 6ta edición (En Inglés)

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La edición en Inglés de la nueva guía de Fundamentos para la dirección de proyectos PMBOK 6ta edición, el estándar para la gerencia de proyectos definido por el Project Management Institute.

Las metodologías ágiles en las áreas de conocimiento del PMBOK 6ta edición

Como se ha mencionado, cada área de conocimiento de la gerencia de proyecto tiene consideraciones para enfoques adaptativos y ágiles, a continuación presentamos un resumen de lo que se expone en cada una:

  • Gestión de integración del proyecto: Las metodologías ágiles determinan la planificación detallada es delegada en el equipo, por lo que son sus integrantes quienes determinan cómo se integran los componentes y planes. La labor del director de proyectos se centra promover un ambiente de toma de decisiones colaborativo. Te recomendamos nuestro artículo de Porque el Scrum Master no es un gerente o jefe.
  • Gestión del alcance: Históricamente los proyectos de alto riesgo con requerimientos cambiantes, enfrentan el problema de las brechas que se crean entre lo que realmente el negocio necesitaba con los requerimientos definidos al principio. Bajo metodologías ágiles se invierte más tiempo en definir un proceso para la continua evolución y refinamiento del alcance. Para más información te recomendamos ver nuestra Plantilla de la Pila de producto (Product Backlog).
  • Gestión de cronograma: Los enfoques adaptativos usan iteraciones cortas para ejecutar el trabajo, la planificación se hace al principio de cada iteración y no es detallada sino hasta que va a ejecutarse el trabajo. En organizaciones más grandes, a menudo se presenta una combinación entre pequeños proyectos y hojas de ruta (Roadmaps) para desarrollar programas más complejos. Por ejemplo, en Scrum la planificación se elabora usando la Lista de tareas de la iteración (Sprint Backlog).
  • Gestión de costos: Cuando existe alto grado de incertidumbre o con alcance no definido, no tiene ningún beneficio hacer estimaciones de presupuesto detalladas. En su lugar, se pueden hacer estimaciones y proyecciones de alto nivel, haciendo estimados detallados solo en el corto plazo. Asimismo se pueden utilizar restricciones a las cuales estas estimaciones de alto nivel deben ajustarse, en los casos en los cuales deba cumplirse un presupuesto estricto.
  • Gestión de calidad: Las metodologías ágiles promueven que las revisiones se hagan constantemente durante el proyecto y no al final. De esta forma, el proceso de calidad ágil se enfoca en pequeños lotes de trabajo más manejables. Adicionalmente, las retrospectivas al final de cada iteración permiten revisar los procesos de trabajo y hacer mejoras. Te recomendamos ver la Plantilla para la reunión retrospectiva
  • Gestión de recursos: En metodologías ágiles, los equipos de trabajo maximizan el foco en problemas y la colaboración, siendo equipos auto gestionados con especialistas que pueden generalizar sus habilidades. Se busca que esta estructura de equipo acelere la integración del trabajo, mejorar la comunicación, incrementar el intercambio de conocimientos y promover la flexibilidad en la asignación de trabajos.
  • Gestión de comunicaciones: La naturaleza cambiante de los proyectos que se abordan con metodologías ágiles tienen la necesidad inherente de comunicaciones frecuentes y rapidez. Adicionalmente se requieren que los documentos sean colocados en repositorios de acceso rápido por todos y que se realicen comunicaciones constantes con los interesados.
  • Gestión de riesgos: Bajo enfoques de trabajo adaptativos y metodologías ágiles, el riesgo se aborda por medio de las revisiones frecuentes y construcción de equipos multifuncionales para acelerar el intercambio de conocimientos. Los riesgos se identifican, analizan y gestionan constantemente durante la ejecución de la iteración.
  • Gestión de procuras: En entornos adaptativos y ágiles, el equipo del contratista puede usarse para extender el equipo del proyecto central, para estos casos se requiere de un modelo de procuras donde los riesgos y recompensas sean compartidos entre ambas partes. También se contemplan flexibilidad en la definición del contrato, donde por ejemplo la porción adaptativa del proyecto puede ser un apéndice del acuerdo de servicios maestro.
  • Gestión de los interesados (Stakeholders): Los proyectos ágiles requieren de una activa y frecuente participación de los interesados. Los equipos de proyecto ágiles necesitan abordar a los interesados directamente, en lugar de tener que recorrer los niveles de gerencia. Esta comunicación frecuente reduce el riesgo, incrementa la confianza y ayuda a identificar problemas en etapas tempranas del proyecto.

Coexistencia entre el enfoque predictivo y ágil en el PMBOK 6ta edición

Enfoque tradicional y el enfoque de metodologías ágiles
Imagen de: Comunidad IEBS

A pesar que hasta ahora el contenido de las guías del PMBOK había sido principalmente bajo un enfoque predictivo (también conocido como cascada en el ámbito de proyectos de desarrollo de sistemas), el PMI siempre ha dejado bien claro que es responsabilidad del Gerente de proyectos el tomar el contenido del PMBOK y adaptarlo a su enfoque o situación particular.

Esto quiere decir que algunos proyectos podrán ejecutarse bajo enfoque predictivo y otros bajo enfoques adaptativos o ágiles, dependerá de la situación el cuando aplicar o no aplicar las metodologías ágiles. Ambos pueden basarse en la guía del PMBOK y está no dicta una forma específica de proceder.

Para seleccionar un método u otro debemos aplicar nuestro sentido común y conocimientos como Gerentes de proyectos, básicamente el enfoque sería el siguiente:

  • Si el alcance, tiempo y costo pueden ser anticipados al principio, y si la intensidad y expectativas de los interesados son conocidas, puede aplicarse un modelo de gestión lineal más tradicional o predictivo.
  • Por otra parte si el alcance, tiempo y costo no son predecibles, y si se espera que las expectativas y grado de participación de los interesados sean variables, es más apropiado aplicar un enfoque adaptativo, iterativo o metodologías ágiles.

Guía de prácticas Agile

Complementario con la nueva guía del PMBOK 6ta edición, el PMI ha unido esfuerzos con el Agile Alliance y ha creado una guía complementaria titulada la Guía práctica Agile.

Con esta guía se le proporciona al gerente de proyectos información referente a los principios ágiles y cómo adaptarlos a su situación particular. En el contenido de la guía Agile están los siguientes aspectos:

  • La mentalidad Agile: Expone el manifiesto ágil y explica los valores y principios de las metodologías ágiles, Kanban y de gestión esbelta (Lean) aplicados a la gestión de proyectos.
  • Selección del ciclo de vida: Ayuda al Gerente de proyecto a escoger y adaptar el enfoque ágil más apropiado y a construir un hibrido si es necesario.
  • Creación de un entorno ágil: Aborda los factores críticos de éxito para adoptar la gestión de proyectos con metodologías ágiles, como por ejemplo la construcción de equipos por medio de liderazgo de servicio en lugar de liderazgo de control o dictatorial.
  • Entrega de un entorno ágil: Cubre la creación de valor para el área de negocio y la entrega de productos, incluyendo métricas y reportes.
  • Mapa de la Guía del PMBOK: Une los puntos entre la gestión de proyectos predictiva y la gestión de proyectos con metodologías ágiles, aclarando similitudes y diferencias.
  • Mapa del manifiesto ágil: Une los puntos entre los 12 principios del manifiesto ágil y la guía de prácticas Agile.
  • Visión general de marcos de trabajo: Información sobre diversos marcos de trabajo ágiles tales como Scrum, programación extrema (XP), Kanban, Scrumban, Feature Driven Development (FDD), método de desarrollo de sistemas dinámico (DSDM) proceso unificado Agile (AUF) y marco de trabajo Agile por escala (Safe).
  • Atributos que afectan la adaptación (Apéndice): Guía de alto nivel sobre cómo adaptar los marcos de trabajo ágiles a la situación particular.
  • Herramientas para determinar la adecuación de metodologías ágiles: Más ayuda al Gerente de proyectos para seleccionar el enfoque apropiado y elaborar híbridos cuando sea necesario.

Es muy probable que de ahora en adelante la Guía de prácticas ágiles sea un referente base para la certificación Agile Certified Practitioner (PMI-ACP®) del PMI.

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Autor: Project Management Institute y Agile Alliance


La guía de practicas ágiles ha sido desarrollada por el PMI en colaboración con el Agile Alliance, como un nuevo recurso para entender, evaluar y usar las metodologías ágiles en la gerencia de proyectos.

¿Y qué opinas tú?

¿Qué opinas sobre la incorporación de metodologías ágiles en la nueva guía del PMBOK 6ta edición? ¿Has implementado los procesos de la metodología pmbok en tu organización?

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Referencias

Hagar, M The Rise of Agile in the PMBOK® Guide Sixth Edition. Learning Tree International.

Keskin, B. A New Look at Agile Project Management with PMBOK 6. Fonksiyon 360.

Klein, M. PMBOK® Guide 6th Edition will be released towards the end of 2017 - what will change? ProjectManagement.com

Project Management Institute (PMI). PMI Standards Updates

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