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| Imagen de: pmoinformatica.com |
Una matriz de asignación de responsabilidades, muestra el personal asignado a cada paquete de trabajo o actividad en un proyecto. Se utiliza para identificar las relaciones entre los integrantes del equipo de proyecto y las actividades (o paquetes de trabajo), del plan. (Fuente: La guía del PMBOK).
La matriz de responsabilidades básica es la RAM (Responsibility Assigment Matrix), la cual enumera los Paquetes de Trabajo de la EDT (WBS) y establece referencia cruzada con cada integrante del equipo, el tipo de relación puede ser P: Responsabilidad Primaria o S: Responsabilidad Secundaria.
PMOInformatica.com, “La Oficina de Proyectos de Informática”, presenta la plantilla de "Matriz RAM de Asignación de Responsabilidades". La plantilla está libre de derechos de autor.
>> Descargar la plantilla de la matriz de asignación de responsabilidades (RAM)
Más abajo en el artículo se presenta la descripción de las secciones de la plantilla y como completarlas.
Otro ejemplo de matriz de asignación de responsabilidades es la Matriz RACI. Esta se diferencia de la Matriz RAM en que establece mayor precisión a las responsabilidades sobre el paquete de trabajo o tarea, al definir quien es Responsable, Aprobador, Consultado e Informado sobre cada actividad.
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La matriz RAM comprende las siguientes columnas:
- ID paquete de trabajo / ID actividad: Identificador (ID) del paquete de trabajo, correspondiente con el registrado en la Estructura Desagregada de Trabajo (EDT), o Work Breakdown Structure (WBS) por sus siglas en inglés. En su lugar, se puede usar también el ID de la Actividad de Cronograma.
- Paquete de trabajo / actividad: Se coloca el nombre completo del Paquete de Trabajo (Por ej. "Modulo de Gestión", "Modulo Administrativo", "Modulo de Registro de Transacciones", etc). En su lugar, se puede usar también el nombre de la actividad de cronograma.
- Colaboradores: Sustituir el texto de cada columbra de "Colaborador", con el nombre y apellido del integrante del equipo de proyecto que se asignará responsabilidades (Ej. Luis González, Alberto García, María Hernández).
- Responsabilidades por actividad: En cada renglón (fila) se especifica el tipo de responsabilidad asociado al colaborador de la columna, con los siguientes valores posibles: P: Responsabilidad Primaria o S: Responsabilidad Secundaria.
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