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miércoles, 10 de abril de 2013

La nueva guía del PMBOK 5ta edición: Recopilación de artículos

Imagen de: amazon.com y amazon.es 
El 1 de Enero de 2013, el Project Management Institute (PMI) público la nueva "Guía de Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK)" en su quinta edición. Durante las últimas semanas, hemos publicado en pmoinformatica.com "La Oficina de Proyectos de Informática", una serie de artículos con los principales cambios contenidos en esta nueva guía.

Presentamos a continuación una recopilación de estos artículos, abarcando: La nueva área de Gestión de los interesados, Plan de gestión de alcance, costo y calidad, cambios en el ciclo de vida, procesos de gestión de proyectos, el papel de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO), Gestión de los datos, información y reportes, la relación entre Gerencia de Proyectos y Operaciones, entre otros temas.

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A continuación la recopilación de los artículos del PMBOK 5ta edición en pmoinformatica.com:

Imagen de: sayteam.com

1.- La Gestión de los Interesados (Stakeholders)

Con la quinta edición de la guía del PMBOK, se agregó la nueva área de conocimiento de “Gestión de los interesados del Proyecto” (Project Stakeholder Management), que se convierte en la décima área de conocimiento, además de la Gestión de integración, alcance, tiempo, costo, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgo y procura.

La Gestión de los interesados abarca la identificación de los mismos (identify stakeholders), Desarrollar un plan de gestión de los interesados, Gestionar su participación en el proyecto y Controlar (hacer seguimiento) a esta participación. 

Para más información Ver el artículo.

Imagen de: Picasa Web Albums

2.- La Planeación del Alcance, Costo y Calidad

La quinta edición de la guía del PMBOK implica cambios en los procesos definidos por el Project Management Institute (PMI) para elaborar el Plan de Gestión de Proyecto y los Planes subsidiarios.

Se incorporaron los nuevos procesos de Planear Gestión de Alcance, Planear Gestión de Tiempo, Planear Gestión de costos y Planear Gestión de los Interesados.

Con esto se refuerza el concepto que cada área de conocimiento debe tener un proceso de planificación, y estos planes subsidiarios integran el Plan de Gestión de Proyecto, esto debido a que la cuarta edición no tenía procesos de planeación para estas tres áreas de conocimiento, ocasionando confusión.

Para más información Ver el artículo.

imagen de: amazon.com y amazon.es 
3.- Cambios en las secciones de: Introducción, Ciclo de Vida de Proyectos y Procesos de Gestión de Proyectos

Además de la nueva área de conocimiento de la Gestión de los interesados del proyecto (Project Stakeholder Management) y los nuevos procesos para elaborar el Plan de Gestión de Alcance, Tiempo y Costo, existen otros cambios misceláneos que ha traído la nueva guía del PMBOK.

Otros aspectos menos conocidos de la nueva guía del PMBOK, son: los cambios en la introducción (sección 1), Ciclo de vida del proyecto y su organización (sección 2) y Procesos de Gestión de Proyectos (Sección 3). Adicionalmente, se incluye un listado con los cambios de nombre y sección de los procesos de gestión de proyectos.

Para más información Ver el artículo

Imagen de: Delphinus Tecnologies

4.- El Papel de la Oficina de Gestión de Proyectos (la PMO)

la nueva guía del PMBOK contiene una sección que explica de forma mucho más detallada que en ediciones anteriores el papel desempeñado una Oficina de Gestión de Proyectos (Project Management Office) o PMO por sus siglas en inglés.

Esto se describe en la sección 1 “Introducción”, subsección 1.4.4 de la nueva guía del PMBOK, en el artículo, presentamos un resumen de ese contenido, incluyendo los distintos grados de influencia y control que puede ejercer la PMO sobre los proyectos de la organización, la forma en que está proporciona apoyo a los Directores, Gerentes y Líderes de Proyecto, y las diferencias de objetivos que persiguen los Gerentes de Proyecto y la PMO. 

Para más información Ver el artículo.

Imagen de: PMBOK 5ta Edición

5.- Gestión de datos, información y los reportes de desempeño de proyectos

En el artículo, se describen los cambios conceptuales relacionados con la forma de generar, procesar y actuar sobre la información de desempeño del Proyecto.

Se explican los conceptos de de Datos de desempeño, Información de desempeño y Reportes de desempeño de proyectos, el nuevo modelo para clasificar los distintos niveles de información generados en el proyecto, que son los utilizados por la Gestión para hacer el seguimiento. Luego, se describe el proceso por medio del cual los datos primero se transforman en información y luego estos son integrados en reportes. Los reportes son luego utilizados por la Gerencia para tomar acciones de cambio, preventivas o correctivas en el proyecto.

Para más información Ver el artículo.

Imagen de: Sensory Interative


6.- La dirección de proyectos y la gerencia de operaciones en el PMBOK 5ta edición

La sección 1.5.1 de la nueva guía del PMBOK, describe los conceptos de Gerencia de Operaciones, Gerencia de Proyectos, Diferencias entre Proyectos y Operaciones, el cual es otra de las ampliaciones de contenido que se realizaron en está nueva versión.

En el artículo, pmoinformatica.com presenta un resumen del contenido de esta sección, algunos ejemplos y se discute la participación de interesados (stakeholders) del área de operaciones en los proyectos. Como se conoce, la interacción entre Gerentes de Proyectos y de Gerentes de las áreas de Operaciones, quienes por lo general suelen ser clientes del proyecto o afectados por este, es crítica para el éxito.

Para más información Ver el artículo.

Borrador de la nueva guía del PMBOK 6ta edición

El PMI ha publicado un borrador para recibir comentarios de la comunidad del PMBOK 6ta edición, que aún está en desarrollo y será publicado en 2017. Sígue el enlace:


Borrador de la Guía del PMBOK 6ta edición

¿y qué opinas tu?

¿Qué opinas tu?, ¿Ha visto la 5ta edición del PMBOK?, ¿Cuales cambios y nuevas secciones considera de mayor utilidad?, ¿Que considera que aún falta?. Te invitamos a dejar sus comentarios en la Web de La Oficina de Proyectos de Informática (pmoinformatica) y a suscribirse por los distintos canales.

<< Artículo anterior: Gestión de datos e información en el PMBOK 5ta edición


Fuentes de Referencia

Project Management Institute (PMI). Project Management Body of Knowledge 5ta Edición

¿Buscas la guía del PMBOK 5ta edición?
Sigue los enlaces:

La Guía del PMBOK 5 (Edición en Español)
Autor: Project Management Institute
>> Latinoamérica (amazon.com)
>> España (amazon.es)
Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK) en su quinta edición, traducida al español por el Project Management Institute (PMI).


La Guía del PMBOK 5 (Edición en Inglés)
Autor: Project Management Institute
>> Latinoamérica (amazon.com)
>> España (amazon.es) 
La Quinta edición del Project Management Body of Knowledge (PMBOK guide), edición original en inglés publicada por el PMI.


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