Cómo prepararse para el examen PMP: 10 Recomendaciones - La Oficina de Proyectos de Informática

martes, 31 de julio de 2012

Cómo prepararse para el examen PMP: 10 Recomendaciones

Imagen obtenida de: Picasa Web Albums

El Project Management Professional (PMP) es una de las certificaciones para profesionales en gestión de proyectos más conocidas a nivel internacional.

Para obtener la certificación, es necesario hacer un examen de 200 preguntas situacionales de varios niveles de complejidad. Prepararse para el examen PMP requiere de esfuerzo y dedicación, siendo necesario comenzar varios meses antes que la fecha que se tenga planeado presentar el examen.

En tal sentido, dedicamos este artículo a compartir nuestras experiencias sobre el examen PMP.

A continuación presentamos las 10 recomendaciones sobre cómo prepararse para el examen.

Cómo prepararse para el examen PMP: 10 Recomendaciones

1.-) Asegúrate de cumplir con los requisitos de experiencia

  • El examen PMP contiene preguntas situacionales, en las cuales se evalúa no solamente el conocimiento de la metodología, sino la experiencia práctica del aspirante.
  • Es recomendado para individuos que hayan desempeñado posiciones de liderazgo o Gerencia de proyectos complejos, con múltiples equipos de trabajo, clientes y otros implicados. 

>> Más sobre las certificaciones PMP y los requisitos exigidos
>> Información general sobre PMI

2.-) Comienza a estudiar con suficiente antelación

  • Adecuar los conocimientos propios a la metodología PMI y los aspectos evaluados por el examen puede tomar tiempo considerable.
  • Es recomendable comenzar a estudiar como mínimo 6 meses antes de la fecha planeada para tomar el examen. 
  • El proceso podría tomar mucho más tiempo, si debe balancearse el tiempo de estudio con las actividades de trabajo, personales y familiares. 

3.-) Busca vías de auto motivación 

  • El proceso de estudio puede ser prolongado, por lo cual existe el riesgo de desmotivarse y abandonar la meta, sobre todo ante la cantidad de materia que debe abarcarse y al no observar avances.
  • Es recomendable tener claridad en la meta desde el principio (obtener el certificado PMP) y perseguir la misma con determinación. 
  • Debe estar consciente que cubrir todo el material requerirá de meses de trabajo constante y que en los primeros exámenes de práctica que se tomen no se obtendrán muy buenos puntajes. 

4.-) Realiza una primera lectura del PMBOK, elaborando un mapa de ideas

  • Comience por obtener una copia de la última versión del PMBOK, el libro de estándares del PMI y realizar una lectura completa.
  • Al mismo tiempo que lee, tome notas y prepare mapas de ideas en un documento Word. 
  • Busqué identificar las áreas en las que tenga menos conocimientos y experiencia, haciendo énfasis en ellas. 
>> Información sobre el PMBOK

5.-) Apóyate en un libro de preparación además del PMBOK, elaborando un mapa de ideas

  • El PMBOK no contiene todo el conocimiento necesario para aprobar el examen, es recomendable apoyarse en un libro de preparación, orientado a darle los “secretos” para el examen, casos prácticos y exámenes modelo.
  • Una vez seleccionado el libro de preparación, realicé una primera lectura del mismo, tomando notas y mapas de ideas en un documento Word, buscando las áreas en las que tenga menor conocimiento y experiencia. 

6.-) Dependiendo de tu nivel de experiencia, toma un curso de preparación

  • Es posible estudiar y pasar el examen PMP sin tomar un curso de preparación, sin embargo, el hacerlo le permitirá acelerar el proceso de aprendizaje e identificar compañeros en la misma situación que usted para formar grupos de estudio.
  • Si se decide tomar el curso, es recomendable hacerlo después de cumplir las 5 recomendaciones anteriores. 
¿Buscas información sobre cursos PMP? sígue este enlace.


7.-) Ejecuta una segunda y tercera lectura tanto del PMBOK como del libro de preparación seleccionado

  • El leer el PMBOK y libro de preparación, hasta tres veces asegurará una mayor retención de los conocimientos.
  • Mientras realicé las lecturas modifique sus notas y mapas de ideas en el documento Word que preparó en la primera lectura. 
  • Coloca especial énfasis en las áreas que identificó en su primera lectura como que requerían mayor estudio. 

8.-) Forma un grupo de estudio

  • Al igual que la de tomar un curso (número 6), está recomendación es opcional, sin embargo, si esta dentro de sus posibilidades y conoce personas que también están buscando el certificado PMP es recomendable.
  • El formar un grupo permitirá mantener una meta común y de esta forma motivarse. 
  • Además, el compartir ideas acelerará el proceso de aprendizaje. 
  • Se recomienda utilizar material de preparación que puedan usar para hacer dinámicas de grupos.
  • Es importante también manejar las reglas del grupo y cronogramas para reunirse. 

9.-) Utiliza exámenes de práctica

  • Utilice los exámenes de práctica para identificar las áreas del PMBOK que menos domine, intensificando el estudio de esas áreas en las últimas semanas antes de presentar el examen.
  • Para ello existen múltiples productos en el mercado, inclusive existe exámenes de práctica gratuitos como “examcentral.net”, en los cuales sólo es necesario estar registrado para acceder a la base de datos de preguntas. 

Para este paso puedes apoyarte en simuladores de examenes de práctica, como el Preparador para el examen PMP de Daniel Echeverría, con más de 3.000 preguntas.

10.-) Planifica tomar el examen en el momento apropiado

  • Toma en cuenta que luego de entregada su forma de aplicación y aprobada por parte del PMI, se cuenta con un período de un año para presentar el examen, lo cual le da tiempo considerable para estudiar luego que usted este seguro que el PMI validará su experiencia y cursos realizads. 

>> Más sobre certificaciones PMI y sus requisitos

  • Su solicitud podría ser sujeto de auditoría por parte del PMI (aproximadamente 10% son seleccionadas para ese proceso), sin embargo, el período de un año empieza a contar después que se ha superado la auditoría.
  • Es recomendable presentar el examen después que se esté obteniendo al menos un 80% de respuestas correctas en los exámenes de práctica. Nadie sabe con certeza cuál es el puntaje necesario para aprobar (excepto el PMI), sin embargo, este porcentaje asegurará que se domina el contenido.

Si estás estudiando para el examen PMP, te recomendamos:


La guía del PMBOK 6ta edición en español
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Autor: Project Management Institute

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Las últimas actualizaciones a los fundamentos para la dirección de proyectos definida por el Project Management Institute (PMI). Entre los aspectos novedosos está que cada área de conocimientos incluye una sección dedicada a describir como integrar enfoques ágiles, iterativos y adaptativos al proyecto, mayor énfasis en los conocimientos estratégicos y del negocio, incluyendo información sobre el triangulo del talento del PMI y las habilidades que necesita el gerente de proyectos para tener éxito.

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3 comentarios :

  1. Saludos Andrés. Favor enviarnos información sobre los resultados generales de la encuesta. Estamos muy interesados en conversar con usted y tratar de hacer una encuesta similar en Venezuela.

    Dr. FERNANDO MARTINEZ (0416 7217462) fmartinez.ucv@gmail.com
    Presidente de la Fundación Gerencia de Proyectos en Venezuela (FGPV)

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  2. Muy interesante el artículo "Cómo prepararse para el examen PMP: 10 Recomendaciones".

    Podemos agregar tener un facilitador que te apoye con un proyecto de aprendizaje adaptado a la Gerencia de Proyectos pro PMI. Porque se requiere hacer un proyecto pro PMI de aprendizaje para lograr las Certificaciones PMI. Y si la persona no lo conoce, entonces debe comenzar buscando un Facilitador (Coach o Gerente) que lo aplique para tener éxito.

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  3. Hola. Hace apenas unos meses me certifiqué como PMP. En mi post (abajo link) explico como estudié solo con eso, tal vez mi técnica ayude a otros sin tener que gastar más dinero que el de la propia certificación. En verdad, las ofertas de trabajo y las oportunidades que recibo ahora son de un nivel y calidad superiores. Cuando me registré como miembro del PMI, tuve acceso a varios libros y, aunque son muy útiles, para mí fue suficiente con el PMBOK (parte I) y algunas páginas y aplicaciones de soporte.
    Para aquellos que quieran iniciar el proceso del PMP, les dejo el enlace a las dos primeras publicaciones donde hago un resumen de cada capítulo de la primera parte del PMBOK (parte II) y les doy algunos consejos sobre dónde y qué estudiar. para obtener un resultado satisfactorio del primer intento (parte I, II, III), también le doy un resumen sobre el proceso de certificación (parte I):

    Parte I
    https://metodologiadac.blogspot.com/2018/12/como-pasar-el-examen-de-certificacion.html

    Parte II
    https://metodologiadac.blogspot.com/2018/12/como-pasar-el-examen-de-certificacion_27.html

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