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martes, 31 de julio de 2012

Cómo prepararse para el examen PMP: 10 Recomendaciones

Imagen obtenida de: Picasa Web Albums
El Project Management Professional (PMP) es una de las certificaciones para profesionales en gestión de proyectos más conocidas a nivel internacional.

Para obtener la certificación, es necesario hacer un examen de 200 preguntas situacionales de varios niveles de complejidad. Prepararse para el examen PMP requiere de esfuerzo y dedicación, siendo necesario comenzar varios meses antes que la fecha que se tenga planeado presentar el examen.

En tal sentido, dedicamos este artículo a compartir nuestras experiencias sobre el examen PMP.

A continuación presentamos las 10 recomendaciones sobre cómo prepararse para el examen.

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Estudiar para los exámenes de certificación del Project Management Institute (PMP), puede ser uno de los mayores retos de tu carrera profesional.

Requerirás comenzar a estudiar con muchos meses de anticipación y prepararte para leer varias veces el material, en especial el libro de los estándares del PMI, el PMBOK 5.

Para aprobar con éxito los exámenes PMP o CAPM en tu primer intento, es recomendable que tomes un curso de preparación. Es posible aprobar el examen sin tomar un curso, sin embargo, el hacerlo te permitirá acelerar el aprendizaje.

Cómo prepararse para el examen PMP: 10 Recomendaciones

1.-) Asegúrate de cumplir con los requisitos de experiencia

  • El examen PMP contiene preguntas situacionales, en las cuales se evalúa no solamente el conocimiento de la metodología, sino la experiencia práctica del aspirante.
  • Es recomendado para individuos que hayan desempeñado posiciones de liderazgo o Gerencia de proyectos complejos, con múltiples equipos de trabajo, clientes y otros implicados. 

>> Más sobre las certificaciones PMP y los requisitos exigidos
>> Información general sobre PMI

2.-) Comienza a estudiar con suficiente antelación

  • Adecuar los conocimientos propios a la metodología PMI y los aspectos evaluados por el examen puede tomar tiempo considerable.
  • Es recomendable comenzar a estudiar como mínimo 6 meses antes de la fecha planeada para tomar el examen. 
  • El proceso podría tomar mucho más tiempo, si debe balancearse el tiempo de estudio con las actividades de trabajo, personales y familiares. 

3.-) Busca vías de auto motivación 

  • El proceso de estudio puede ser prolongado, por lo cual existe el riesgo de desmotivarse y abandonar la meta, sobre todo ante la cantidad de materia que debe abarcarse y al no observar avances.
  • Es recomendable tener claridad en la meta desde el principio (obtener el certificado PMP) y perseguir la misma con determinación. 
  • Debe estar consciente que cubrir todo el material requerirá de meses de trabajo constante y que en los primeros exámenes de práctica que se tomen no se obtendrán muy buenos puntajes. 

4.-) Realiza una primera lectura del PMBOK, elaborando un mapa de ideas

  • Comience por obtener una copia de la última versión del PMBOK, el libro de estándares del PMI y realizar una lectura completa.
  • Al mismo tiempo que lee, tome notas y prepare mapas de ideas en un documento Word. 
  • Busqué identificar las áreas en las que tenga menos conocimientos y experiencia, haciendo énfasis en ellas. 
>> Información sobre el PMBOK

5.-) Apóyate en un libro de preparación además del PMBOK, elaborando un mapa de ideas

  • El PMBOK no contiene todo el conocimiento necesario para aprobar el examen, es recomendable apoyarse en un libro de preparación, orientado a darle los “secretos” para el examen, casos prácticos y exámenes modelo.
  • Una de las serie de productos de preparación de mayor calidad y prestigio es la de Rita Mulcahy
  • Una vez seleccionado el libro de preparación, realicé una primera lectura del mismo, tomando notas y mapas de ideas en un documento Word, buscando las áreas en las que tenga menor conocimiento y experiencia. 

6.-) Dependiendo de tu nivel de experiencia, toma un curso de preparación

  • Es posible estudiar y pasar el examen PMP sin tomar un curso de preparación, sin embargo, el hacerlo le permitirá acelerar el proceso de aprendizaje e identificar compañeros en la misma situación que usted para formar grupos de estudio.
  • Si se decide tomar el curso, es recomendable hacerlo después de cumplir las 5 recomendaciones anteriores. 
¿Buscas información sobre cursos PMP? sígue este enlace.

7.-) Ejecuta una segunda y tercera lectura tanto del PMBOK como del libro de preparación seleccionado

  • El leer el PMBOK y libro de preparación, hasta tres veces asegurará una mayor retención de los conocimientos.
  • Mientras realicé las lecturas modifique sus notas y mapas de ideas en el documento Word que preparó en la primera lectura. 
  • Coloca especial énfasis en las áreas que identificó en su primera lectura como que requerían mayor estudio. 

8.-) Forma un grupo de estudio

  • Al igual que la de tomar un curso (número 6), está recomendación es opcional, sin embargo, si esta dentro de sus posibilidades y conoce personas que también están buscando el certificado PMP es recomendable.
  • El formar un grupo permitirá mantener una meta común y de esta forma motivarse. 
  • Además, el compartir ideas acelerará el proceso de aprendizaje. 
  • Se recomienda utilizar material de preparación que puedan usar para hacer dinámicas de grupos (por ejemplo los productos de Rita Mulcahy). 
  • Es importante también manejar las reglas del grupo y cronogramas para reunirse. 

9.-) Utiliza exámenes de práctica

  • Utilice los exámenes de práctica para identificar las áreas del PMBOK que menos domine, intensificando el estudio de esas áreas en las últimas semanas antes de presentar el examen.
  • Para ello existen múltiples productos en el mercado, inclusive existe exámenes de práctica gratuitos como “examcentral.net”, en los cuales sólo es necesario estar registrado para acceder a la base de datos de preguntas. 

Para este paso puedes apoyarte en simuladores de examenes de práctica, como el Preparador para el examen PMP de Daniel Echeverría, con más de 3.000 preguntas.

10.-) Planifica tomar el examen en el momento apropiado

  • Toma en cuenta que luego de entregada su forma de aplicación y aprobada por parte del PMI, se cuenta con un período de un año para presentar el examen, lo cual le da tiempo considerable para estudiar luego que usted este seguro que el PMI validará su experiencia y cursos realizads. 

>> Más sobre certificaciones PMI y sus requisitos

  • Su solicitud podría ser sujeto de auditoría por parte del PMI (aproximadamente 10% son seleccionadas para ese proceso), sin embargo, el período de un año empieza a contar después que se ha superado la auditoría.
  • Es recomendable presentar el examen después que se esté obteniendo al menos un 80% de respuestas correctas en los exámenes de práctica. Nadie sabe con certeza cuál es el puntaje necesario para aprobar (excepto el PMI), sin embargo, este porcentaje asegurará que se domina el contenido.

Si estás estudiando para el examen PMP, te recomendamos los siguientes libros

PMP Exam Prep 8va Edición
>> Latinoamérica (amazon.com)
>> España (amazon.es)
Esta edición incluye todos los cambios relacionados con la publicación del nuevo PMBOK 5 por el PMI. Los exámenes de certificación fueron modificados para reflejar este nuevo contenido desde de Agosto 2013. El libro de preparación para el examen PMP de Rita Mulcahy, contiene cientos de actualizaciones y mejoras sobre ediciones previas, incluyendo nuevos ejercicios y preguntas de ejemplo.

La Guía del PMBOK 5 (Edición en Español)
Autor: Project Management Institute
>> Latinoamérica (amazon.com)
>> España (amazon.es)
Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK) en su quinta edición, traducida al español por el Project Management Institute (PMI).


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3 comentarios :

  1. Muy buena información, contribuyó muchisimo para mi preparación, además con el mayor interés en el tema me encuentro realizando una investigacióon de causas de reprobación del exámen, tengo una encuesta la cual agradezco que quienes puedan la diligencien, sólo toma 2 minutos y luego les estaré compartiendo los resultados. EL link es https://docs.google.com/forms/d/1xaLhoDh2Bwi45yv7KvB_PsCOeXd61eS9rhrPZJm2EcM/viewform?usp=send_form

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    Respuestas
    1. Saludos Andrés. Favor enviarnos información sobre los resultados generales de la encuesta. Estamos muy interesados en conversar con usted y tratar de hacer una encuesta similar en Venezuela.

      Dr. FERNANDO MARTINEZ (0416 7217462) fmartinez.ucv@gmail.com
      Presidente de la Fundación Gerencia de Proyectos en Venezuela (FGPV)

      Eliminar
  2. Muy interesante el artículo "Cómo prepararse para el examen PMP: 10 Recomendaciones".

    Podemos agregar tener un facilitador que te apoye con un proyecto de aprendizaje adaptado a la Gerencia de Proyectos pro PMI. Porque se requiere hacer un proyecto pro PMI de aprendizaje para lograr las Certificaciones PMI. Y si la persona no lo conoce, entonces debe comenzar buscando un Facilitador (Coach o Gerente) que lo aplique para tener éxito.

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