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lunes, 28 de octubre de 2013

La Agilidad no significa anarquía: 1era Parte

Imagen de: Dreamstime
El principal asunto que ocasiona resistencia en grandes organizaciones para adoptar la agilidad, es el temor que los equipos autorganizados ágiles pudieran conducir a la anarquía, desarrollando una actitud de “hacemos lo que queremos”.

Este es el tema que nos trae Jesse Fewell CST, PMI-ACP, PMP, en su último artículo en la revista PMNetwork de Octubre 2013, titulado “Agilidad sin Anarquía”. En el Jesse nos describe como Autorganizado no significa autogestionado, Autorganizado significa deshacerse de los detalles y Autorganizado significa que igualmente debe trabajarse duro para lograr el éxito en los proyectos.

A continuación dejamos una nota con los puntos que más resaltan del artículo que les compartimos:

Autorganizado no significa autogestionado

  • Las organizaciones que permiten a los empleados contratarse y despedirse entre sí, determinar sus propias evaluaciones, promociones y salarios no son la regla.
  • Cuanto más tiempo el equipo deba invertir en tareas que corresponden a al apoyo organizacional, menos tiempo tendrá para dedicar al proyecto.

Autorganizado significa deshacerse de los detalles

  • El Jefe de Proyectos tradicional trabaja demasiado tiempo como “cuello de botella”. Los equipos de proyecto ágiles están a cargo de más decisiones internas y así eliminan estos cuellos de botella.
  • De esta forma, el Director de Proyectos, puede disponer de más tiempo libre, para por ejemplo ocuparse de la alineación estratégica de los proyectos.
  • En fin el Gerente de Proyectos deja de “Microgerenciar” y se convierte en lo que el Project Management Institute (PMI) define como un Gerente de Portafolio o Programa.

Autorganizado significa que igualmente debe trabajarse duro para lograr el éxito

El Manifiesto Ágil nos brinda un proceso concreto para hacer realidad la autorganización:

  • Construye el equipo en torno a individuos motivados.
    • La actitud determina la aptitud.
    • Los conocimientos y habilidades pueden desarrollarse, la actitud no.
    • Conseguir personas adecuadas es lo más importante.
    • Es mejor tener un puñado de personas confiables que un ejército de zombies.
  • Brinda el entorno y apoyo necesarios.
    • No se puede simplemente arrojar a los empleados a una habitación.
    • Debe dotársele de las herramientas e instalaciones para que sean lo más productivos posibles.
    • Deben poder obtener respuestas a los problemas organizacionales fácilmente.
    • Hacer que esto suceda es responsabilidad del Gerente de Proyecto.
  • Confía en ellos.
    • La confianza que tenga en el equipo es prueba de lo bien que les ha preparado.
    • Si el Gerente de Proyecto cree que el equipo duermen siestas de tres horas cuando nadie los observa entonces se han elegido a las personas equivocadas.
    • Si existe preocupación de que se cometerán errores técnicos, entonces el Gerente de Proyectos Ágiles no brindó la orientación adecuada.

¿Y qué opinas tú?

¿Que opinas tu?, ¿Como convencerías a un Gerente escéptico que la agilidad significa mejor desempeño y no anarquía?. Déjanos tus comentarios en este post o envíanos un mensaje directo a la sección Contáctanos. Te invitamos a suscribirse por los distintos canales, incluyendo lista de correo electrónico, al Twitter @PMOInformatica, a nuestra página de Facebook o al feed RSS.
Referencia

Fewell, J. Agilidad sin Anarquía. Revista PM Network. Página 25. 

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