El Scrum Master no es un Gerente o Jefe

Imagen de: Nova Software Blog

Los marcos de trabajo de desarrollo ágil como Scrum se basan en el principio de la Auto-organización o Autogestión apoyada por facilitación, no en la Gerencia. Esto los diferencia de los enfoques predictivos que se basan en la estructura de comando y control.

Por lo tanto, roles como el del Scrum Master, pueden resultar difíciles de asumir por Jefes o Gerentes con un estilo directivo (o dictatorial) de hacer las cosas.

En este artículo, pmoinformatica.com, “La Oficina de Proyectos de Informática”, presenta algunos puntos sobre lo que debe hacer y no debe hacer un Scrum Master, abordando temas como la toma de decisiones, asignación de tareas, seguimiento, asumir responsabilidades, organización de reuniones, eliminación de impedimentos y otros aspectos.

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A Project Manager's Book of Forms: A Companion to the PMBOK Guide
Autor: Cynthia Stackpole Snyder
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El libro está dedicado a plantillas, formularios y reportes listos para ser utilizados al gestionar proyectos, alineado con el PMBOK. Las plantillas están diseñadas para apoyar al Gerente de Proyecto en todas las fases: inicio, planificación, ejecución, seguimiento y cierre, e incluye muchas de las plantillas mencionadas en la guía del PMBOK. El libro presenta formularios como: Acta de constitución del proyecto, Plan de gestión del proyecto, Plan de gestión de comunicaciones, Plan de gestión de cambios, Reportes de desempeño de proyectos, Matriz de análisis de los interesados, hoja de cálculo de costos, matriz de probabilidad e impacto de riesgos y muchas más.

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Herramientas de Software para Gestión Proyectos

Imagen de: timedoctor.com

Pmoinformatica.com, "La Oficina de Proyectos de Informática" presenta la tercera parte de la serie de "Herramientas de Gestión de Desarrollo de Software". Esta lista no pretende ser limitativa o en ningún orden de preferencia.

La lista fue construida tomando en cuenta la opinión de desarrolladores de software con experiencia y realizando búsquedas en internet del software mencionado más veces o mejor evaluado.

En esta tercera parte nos enfocaremos en "Software de Gestión de Proyectos" o "Project Management", con este tipo de herramientas se puede gestionar no sólo el desarrollo de software, sino cualquier tipo de proyectos de varios sectores industriales. Las herramientas presentadas son: Collabtive, ActiveCollab, ZohoProjects, TeamworkPM y Huddle.

A continuación el artículo:

Una breve historia de las metodologías ágiles

Imagen obtenida de: Wikipedia

El Desarrollo de software ágil, es un grupo de métodos basados en el desarrollo iterativo e incremental. Bajo esta filosofía, los requerimientos y soluciones evolucionan por medio de la colaboración de equipos multifuncionales autorganizados.

En el artículo, pmoinformatica.com "La Oficina de Proyectos de Informática" presenta una breve historia de las metodologías ágiles, remontándose a precursores como el Lean Manufacturing (Manufactura esbelta) de Toyota (1940) y el Proceso de Desarrollo de Software Adaptativo (1970). Luego en los 90 surgieron las llamadas "Metodologías de Desarrollo de Software de peso liviano" (Lighweight), como Crystal (1992), Scrum (1995), Feature Driven Development (1997), Desarrollo de Software Adaptativo (1999), Extreme Programming (1999).

El Manifiesto Ágil fue promulgado en 2001 y desde entonces el movimiento ágil a continuado evolucionando, con exponentes como el Desarrollo basado en comportamiento (2006), el Lean Software Development (2003) y el Kanban aplicado al desarrollo de Software (2007).

A continuación el artículo:

El Estándar para la gestión de portafolios del PMI 3ra edición

Imagen de: Amazon España y Latinoámerica

El 1 de enero de 2013, el Project Management Institute (PMI) público el nuevo "Estándar para la Gestión de Portafolios" (Tercera edición). En esta nueva edición, el PMI ha actualizado sus procesos y buenas prácticas de Gestión de Portafolios interrelacionados con la Gestión de Operaciones.

Por ahora la nueva guía está disponible solamente en inglés, quienes estén afiliados a pmi.org pueden descargarla. También está disponible en papel en distintas librerías. 

El estándar para la Gestión de Portafolios en su tercera edición es una expansión y acompañamiento de la información suministrada en La Guía del PMBOK en su quinta edición (El Estándar de Gestión de Proyectos del PMI).

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A continuación una reseña del contenido del libro.

Herramientas para Gestionar el Desarrollo de Software (2da Parte)

Imagen obtenida de: Aldon

Pmoinformatica.com, "La Oficina de Proyectos de Informática" presenta la segunda parte de la serie de "Herramientas de Gestión de Desarrollo de Software". Esta lista no pretende ser limitativa o en ningún orden de preferencia.

La lista fue construida tomando en cuenta la opinión de desarrolladores de software con experiencia y realizando búsquedas en internet del software mencionado más veces o mejor evaluado.

Las herramientas que automatizan la gestión de proyectos de desarrollo de software, pueden ser un factor crítico de éxito, debido a los cada vez más complejos sistemas, aplicaciones y tecnologías que deben integrarse entre sí, así como la creciente demanda de los usuarios de las áreas de negocio de recibir un producto rápidamente, pero al mismo tiempo desarrollado de acuerdo a las buenas prácticas de ingeniería de software, con bajo costo de mantenimiento y alta escalabilidad.

En esta entrega presentamos información sobre las siguientes herramientas Lighthouse, ClockinIT, VersionOne, DevComplete y Podio.

A continuación el artículo:

Recomendaciones para la reunión de retrospectiva

Imagen de: Agile Studio

En el marco de trabajo del desarrollo ágil de software y en particular en Scrum, toda iteración (o Sprint), debe concluir con una reunión de retrospectiva, en la cual el equipo, el dueño de producto (product owner), el facilitador y otros interesados se reúnen para conversar sobre lo que salió bien, que salió mal y que acciones especificas de mejora se pueden ejecutar en la próxima iteración.

Muchos son los consejos, recomendaciones y técnicas de facilitación que se pueden aplicar, la idea es facilitar que los integrantes del grupo puedan hablar sin tapujos y libre de temores, expresando libremente sus ideas, admitir los errores propios y buscar soluciones. pmoinformatica.com, "La Oficina de Proyectos de Informática",  presenta las recomendaciones para una mejor retrospectiva, obtenidas de las siguientes fuentes: Retrospectivewiki.org, Propersolutions.com y Marketing Agency Insider.

A continuación los consejos y recomendaciones para una mejor retrospectiva:

Plantilla del acta de constitución de proyecto (Project Charter)

Imagen de: pmoinformatica.com

El Project Management Institute (PMI) define el “Acta de Constitución del Proyecto” (Project Charter en Inglés), como el documento emitido por el Patrocinador (Sponsor) del Proyecto que autoriza de manera formal su existencia, lo cual le proporciona al Gerente de Proyecto la autoridad de procurar y aplicar los recursos de la organización en su ejecución.

En él se documentan las necesidades del negocio que dieron origen al proyecto, necesidades específicas de los clientes y otros interesados (stakeholders), Premisas y restricciones asociadas, los requerimientos de alto nivel y la descripción del producto, servicio o resultado del proyecto.

PMOInformatica.com, “La Oficina de Proyectos de Informática”, presenta la plantilla del “Acta de Constitución del Proyecto”. La plantilla está libre de derechos de autor y puede ser usada libremente por nuestros lectores.