Las reuniones más habituales en gestión de proyectos

Una parte importante de la comunicación formal dentro de un proyecto son las reuniones, y por ello existen varias que suelen aplicarse en la mayoría de ellos.

A continuación, listamos las más importantes y sus objetivos. Queda a tu criterio como director/a del proyecto definir y organizar las reuniones que consideres necesarias. Recordando que el tiempo dedicado a reuniones debe ser proporcional al beneficio que saques de ellas, ya que también restan tiempo efectivo de ejecución.

Este artículo es un extracto de la obra Guía práctica en gestión de proyectos de Albert Garriga.

10 cosas para asegurar el fracaso en Tú PMO

" Sin duda alguna para asegurar el éxito es fundamental evitar el fracaso. . . o no!? " 

Parece una cita obvia pero no lo es, simplemente porque pensamos que las cosas obvias son aquellas que por definición realizamos y aceptamos (o quizás no realizamos precisamente por que parecen obvias), esas llamadas suposiciones que tanto hacen daño en un grupo o equipo de trabajo en una organización y por supuesto en las relaciones personales y/o laborales.

En cuántas ocasiones los interesamos entendemos cosas diferentes a pesar de recibir el mismo mensaje:

• Será por falta de comunicación?

• Será porque hablamos en un idioma diferente al nuestro? 

• Será porque no pusimos atención a lo que se comunicaba? 

• Será que el interlocutor no se supo explicar? 

Muy probablemente alguna de estas preguntas o quizás la combinación de todas juntas y algunas más que ahora mismo estarás planteando porque lo has vivido.

Este artículo es un extracto de la obra Lidera tu PMO de Leonardo Reyes Torres.

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Libro: Lidera tu PMO

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Escribir un libro sobre como liderar una PMO, que es la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO), cuáles son sus funciones y metodologías, es una tarea compleja hoy en día. La gestión de proyectos vive momentos de auge y grandes cambios.

En este contexto, Leonardo Reyes Torres, especialista certificado en gestión de proyectos nos trae su obra “Lidera tu PMO” las mejores prácticas para liderar una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO).

En esta reseña te contamos de que se trata la obra “Lidera tu PMO”, en ella obtendrás las mejores prácticas sobre como desempeñarte como participante, liderar la PMO, cuales buenas prácticas debes implementar y las que debes evitar para asegurar el éxito de la gestión de proyectos en tu organización.

Fases de un proyecto

En este artículo comentaremos acerca de como los proyectos pueden dividirse en fases, centrándonos en los proyectos de enfoque tradicional, que son los que más habitualmente suelen contar con fases.

Es fácil confundir etapa con fase, pero mientras la primera está relacionada con los pasos que deben darse durante la ejecución del proyecto, las fases son más un concepto de gestión de proyectos relacionado con los diferentes estados por los que pasa el proyecto.

De esta forma, si consideramos un proyecto dirigido según el enfoque tradicional, tendremos las fases de inicialización, planificación, ejecución, control y seguimiento, y cierre.

Este artículo es un extracto de la obra Guía práctica en gestión de proyectos de Albert Garriga.

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Ciclo de vida de proyectos

El ciclo de vida de un proyecto se puede definir como el conjunto de etapas sucesivas que componen su ejecución. Aunque por terminología se parezca, no debes confundirlo con el cronograma, ya que no hablamos de tareas; ni con las fases en que se divide la gestión del proyecto.

Una etapa podría definirse como un conjunto de tareas que permiten generar un resultado con significado propio, y que supone un avance en la consecución del objetivo final del proyecto. De esta forma podemos tener las etapas de análisis de viabilidad, del proyecto preliminar, de la creación de prototipos, entre otros, siempre en función de la tipología, tamaño, y objetivos finales del proyecto.

Este artículo es un extracto de la obra Guía práctica en gestión de proyectos de Albert Garriga.

El Director de proyectos en la empresa y sus funciones

Image de: Rawpixel

¿Qué es un Director/a de proyectos?

¿Cuál es su responsabilidad?

Muchas personas responderían a estas preguntas diciendo que el director/a de proyectos es el responsable de dirigir el proyecto, de conseguir los resultados del proyecto, o la máxima autoridad dentro del proyecto; lo cual no siempre es cierto.

De hecho solo lo es en grandes proyectos o en empresas donde la gestión de proyectos tenga mucho peso. En el resto de casos, el rol y responsabilidad que asumirás como director/a de proyecto dependerá del tipo de organización donde trabajes.

Por ello, un punto importante cuando empieces a asumir tu nuevo puesto es descubrir dentro de qué tipo de organización estás trabajando, y por lo tanto, que esperará esta de ti.

Este artículo es un extracto de la obra Guía práctica en gestión de proyectos de Albert Garriga.

Que es un proyecto y porque las empresas los realizan

Seguro que llevas tiempo trabajando en proyectos, pero, ¿te has preguntado alguna vez qué es un proyecto?

Parece una pregunta obvia, pero cómo verás no lo es. Todos los proyectos comparten una serie de características que hacen que su gestión sea diferente a la gestión de operaciones o la de una empresa; conocerlas te permitirá entender mejor el rol del director/a de proyectos.

Volvamos a la pregunta: ¿qué es un proyecto?

Existen varias definiciones para proyecto, las cuales tienen en común que se trata de un trabajo o encargo con un alcance definido y único, sometido a una serie de restricciones. De esta definición se desprenden una serie de implicaciones que tienen una gran repercusión en la gestión de proyectos, y en la necesidad de tener un director/a de proyecto.

Este artículo es un extracto de la obra Guía práctica en gestión de proyectos de Albert Garriga.

Cursos de Software Testing 2019

En 2019 las técnicas automatización de pruebas de software y el desarrollo guiado por pruebas continuaran tomando auge.

¿Buscas expandir tus conocimientos y posibilidades laborales como especialista en Software Testing?

Te presentamos:

5 cursos Online de Software Testing para comenzar en 2019

Automatiza tu navegador. Selenium WebDriver con Python

Cómo desarrollar tus propios programas para probar páginas web de forma elegante y bien estructurada.

Curso QA Testing: Guía Básica para QA y Robot Framework

Todo lo que necesitas saber sobre las metodologías de pruebas de software y además a como automatizar tus pruebas usando Robot Framework.

Introducción al Testing de Software

Métodos, técnicas y herramientas para ejecutar y gestionar pruebas de software.

Diseño de pruebas de software

Aprénde las técnicas de diseño de pruebas que preguntan en los examenes ISTQB. Incluye un módulo de introducción al Testing sobre Machine Learning.

WebServices/REST API Testing with SoapUI+ Real Time Projects 

Metodologías y herramientas para realizar pruebas funcionales y automatizadas dee servicios web con SoapUI.

Feliz año nuevo 2019

Aquél que no cometió nunca un error, nunca intentó algo nuevo.
Albert Einstein

Finalizando el año 2018, reflexiona sobre tus logros y también sobre tus errores para que aprendas de ellos. El futuro te espera y solo tú decides los límites de lo posible.

Que el año nuevo te traiga mucha felicidad, salud y éxito en todo lo que te propongas.

Feliz año nuevo 2019!

Feliz Navidad 2018

Desde PMOInformatica queremos desearte unas felices fiestas de navidad, que lo pases muy bien en compañía de familiares, amigos y colegas.

Feliz navidad 2018!

Libro: Guía práctica en gestión de proyectos

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¿Te ha sucedido que al buscar una guía de gestión de proyectos, estas suelen ser demasiado teóricas y ofrecen poca información sobre cómo llevarlas a la práctica? ¿Te gustaría aclarar el cómo aplicar estos estándares y metodologías a tus proyectos? Te presentamos una reseña del libro Guía práctica en gestión de proyectos.

La Guía práctica en gestión de proyectos no es de los típicos libros de administración de proyectos con mucha información teórica y poca información de proyectos reales, en cambio, es una aproximación directa con técnicas y consejos que puedes aplicar fácilmente.

¿Gestionas proyectos y te gustaría afrontar este reto con los mejores consejos y prácticas? Te presentamos a continuación la reseña de esta interesante obra de Albert Garriga, conductor del reconocido sitio web de Recursos en Project Management.