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Sinnaps, tu herramienta de gerencia de proyectos inteligente

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  • Planificación de proyectos automatizada con algoritmos PERT y CPM.
  • Asistencia al Gerente de proyecto en la toma de decisiones.
  • Aplicación de técnicas de valor ganado en la administración de proyectos.
  • Identificación y acción sobre los elementos que se están saliendo de lo planificado.
  • Optimización de recursos, control de costos, organización del trabajo y mediciones del trabajo.



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Gestión de proyectos inteligente que optimiza tus recursos y te asesora en la toma de decisiones

Tanto para proyectos grandes y pequeños, equipos de trabajo distribuidos geográficamente o en la misma habitación, Sinnaps te apoya en la organización del trabajo, ejecutar tareas en equipo y distribuir información.

Planifica


Una de las responsabilidades del gerente de proyectos del Gerente de proyectos, es la elaboración de un cronograma que optimice el uso de recursos y minimice la cantidad de caminos críticos.

Con Sinnaps, puedes diseñar automáticamente el flujo de trabajo en las actividades de tus proyectos, utilizando técnicas de Project Evaluation and Review Techniques (PERT) y de Critical Path Management (CPM). Sinnaps toma las actividades de tu proyecto y te indica la organización de trabajo y uso de recursos más óptimos.

Adicionalmente, Sinnaps también te permite realizar modificadores al plan generado automáticamente, así como crear las actividades de tu proyecto y establecer manualmente las relaciones de predecesoras y sucesoras entre sí.

La funcionalidad de planificación de Sinnaps te permite:
  • Diseñar y optimizar los flujos de trabajo, usando técnicas PERT-CPM.
  • Visualizar el calendario del proyecto y crear planificaciones rápidamente de forma sencilla.
  • Identificar situaciones de riesgo en el cronograma, como la existencia de múltiples caminos críticos y cuellos de botella. 
  • Simular diferentes escenarios en tus proyectos, basados en diferentes criterios. 

Presupuesta


Sinnaps te permite indicar los costos unitarios y consumos de las actividades del proyecto, para a partir de allí indicarte los costos, crear diferentes escenarios y visualizar informes financieros.

En tal sentido, Sinnaps apoya el manejo de proyectos permitiéndote:

  • Asignar los costos y consumos a la planificación.
  • Crear presupuestos a partir de la información registrada en cada actividad. 
  • Crear diferentes escenarios y visualizar el presupuesto de cada uno. 
  • Calcular las variaciones de costo cada vez que realizas un cambio a la planificación. 

Prioriza




El manejo de proyectos basado en la ejecución de las actividades en base a prioridades y rutas críticas es crucial para el éxito de toda gestión de proyectos.

Sinnaps te brinda la posibilidad de visualizar las actividades por iniciar y en curso, permitiendo agruparlas, filtrarlas y ordenarlas de la forma que te sea más adecuada, para que puedas actuar sobre todas las actividades del proyecto desde un único tablero.

Incluye funciones para gestión de portafolios, priorización automatizada, tablero único, así como agrupación, ordenamiento y filtrado de actividades.

Controla


El seguimiento y control es uno de los procesos críticos en la administración de proyectos, para ello, las metodologías ofrecen diversos indicadores, como son las técnicas de valor ganado (EVM).

Sinnaps te presenta un panel de control de indicadores EVM, en el cual puedes visualizar el desempeño real en relación con el objetivo y te proporciona recomendaciones de las acciones a tomar según la evolución de tu proyecto.

Sinnaps maneja los principales indicadores EVM, como son:
  • Valor ganado (Earned Value).
  • Presupuesto a la conclusión (Budget At Completion). 
  • Valor planeado (Planned Value). 
  • Costo real (Actual Cost). 
  • Variación de tiempo (Schedule Variance). 
  • Variación de costos (Cost Variance). 
  • Índice de desempeño de cronograma (Schedule Performance Index). 
  • Índice de desempeño de costo (Cost Performance Index). 

Maximiza

Sinnaps apoya al gerente de proyectos en la gestión de personal, recursos y de las cargas de trabajo, una de las principales funciones gerenciales en este contexto.

En tal sentido, según el cronograma que tengas definido y el personal asignado, puedes visualizar la carga de trabajo cada día. Cualquier cambio que realices se verá reflejado automáticamente y verás en tiempo real como estos afectan tus recursos.

Con esta información puedes realizar cambios a la planificación y así optimizarla, para que no te falten ni recursos ni tiempo para ejecutar exitosamente la administración de proyectos.

Comunica


El 90% de la gerencia de proyectos es comunicación, de allí que el identificar los interlocutores que recibirán información, determinar la frecuencia, tipo de información y luego distribuir las comunicaciones revista tal importancia en el manejo de proyectos.

Sinnaps, tu herramienta de gerencia de proyectos, te permite jerarquizar y organizar la información de manera accesible, con registro, almacenamiento y gestión de la comunicación en el equipo y los interesados (Stakeholders).

Permite crear informes de manera facíl y automatizada, y configurar que miembros del equipo recibirán la información y cuando, permitiendo así mantener al tanto a todos los colaboradores.

Documenta


La elaboración y presentación de informes técnicos y de proyectos es tarea fundamental de la gestión de proyectos.

Con Sinnaps, tu herramienta de gerencia de proyectos inteligente puedes crear informes y luego decidir los permisos de visualización de tus colaboradores, para que de esta forma le llegue la información a las personas adecuadas en el momento oportuno.

Entre las funcionalidades de documentación están las siguientes:

  • Gestión de documentos en línea.
  • Procedimientos de validación.
  • Control de acceso y asignación de permisos.
  • Control de versiones.

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