Las reuniones más habituales en gestión de proyectos

Una parte importante de la comunicación formal dentro de un proyecto son las reuniones, y por ello existen varias que suelen aplicarse en la mayoría de ellos.

A continuación, listamos las más importantes y sus objetivos. Queda a tu criterio como director/a del proyecto definir y organizar las reuniones que consideres necesarias. Recordando que el tiempo dedicado a reuniones debe ser proporcional al beneficio que saques de ellas, ya que también restan tiempo efectivo de ejecución.

Este artículo es un extracto de la obra Guía práctica en gestión de proyectos de Albert Garriga.

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Gestión de las comunicaciones del proyecto

Como director/a del proyecto te va a tocar ser su cara visible y estar en el centro del equipo que lo ejecuta, y esto implica mucha comunicación. Por este motivo las habilidades de comunicación se incluyen dentro de los aspectos a desarrollar cuando se accede a este puesto (en el último apartado se tratan estos aspectos); y es también la causa de que este capítulo sea el primero dentro de este apartado.

En un proyecto deberás comunicarte con el equipo y fomentar que estos se comuniquen contigo, informar a la dirección y al cliente, recabar información de otras personas, etc. Y conseguir todo esto va a ser un factor determinante para la consecución de los objetivos y la facilidad con la que se desarrolle el proyecto.

Pero vayamos por pasos. Lo primero que debes conocer son los objetivos que se persiguen con esta comunicación; entre los que se pueden destacar:

Este artículo es un extracto de la obra Guía práctica en gestión de proyectos de Albert Garriga.

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