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jueves, 16 de agosto de 2012

El patrocinador (Sponsor) del proyecto: Rol que debe asumir y lo que no debe hacer

Imagen de: Picasa Web Albums
El rol del patrocinador (Sponsor) es fundamental para la ejecución exitosa de proyectos en cualquier área profesional, incluyendo la Tecnología de Información (TI), pues es quien realiza la principal labor de promoción y la procura del apoyo necesario dentro de la organización. Sin embargo, ciertas conductas de un patrocinador pueden incrementar los riesgos y conducir al fracaso, que van desde querer inmiscuirse demasiado, no realizar su labor de promoción de los beneficios en los altos niveles de la organización, no proteger el proyecto de cambios innecesarios o ser indiferente al proyecto.

Sin embargo, es necesario que los Gerentes de Proyectos entendamos un aspecto clave: El tener un patrocinador con estas conductas no nos exime nuestra responsabilidad de asegurar el éxito del proyecto, es nuestro trabajo comunicarnos con él o ella acerca de esta situación y hacérselo ver. Conductas negativas como por ejemplo no trabajar en equipo con el patrocinador o desobedecer sus instrucciones sólo contribuirá acelerar el fracaso del proyecto y por lo tanto el nuestro.

Presentamos a continuación el papel a desempeñar por el patrocinador del proyecto y lo que este no debe hacer.

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